PROGRAMA: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Destinatarios: 

Personal del Honorable Congreso de la Nación.


Fundamentos: 

La organización de eventos es una de las herramientas de comunicación más completas y efectivas en la actualidad, pero sin una adecuada implementación de las estrategias y tácticas en el proceso organizativo y de planificación (antes, durante y después de la celebración de un evento) el riesgo de perjudicar la imagen de una institución es alto. Se requiere una sólida preparación del personal a cargo de esta responsabilidad para cumplir con las expectativas y ser capaz de dar una respuesta oportuna, eficiente y creativa frente a situaciones complejas. Creando una experiencia adecuada y una vivencia acorde durante un evento institucional será posible hacer llegar el mensaje de manera clara, eficiente y eficaz.


Objetivo General:

Construir un perfil creativo, detallista, e innovador que desarrolle la capacidad  para indagar, resolver y concretar todas las etapas que implican la organización de eventos de diferente índole.


Objetivos Específicos:

  • Elaborar propuestas de diferentes tipos de eventos según el mensaje que se desea transmitir.
  • Adquirir los conocimientos y técnicas necesarias para planificar eventos y ejecutarlos.
  • Identificar las posibles eventualidades propias de la tarea.
  • Conocer los diferentes públicos involucrados.
  • Incorporar el correcto comportamiento en eventos protocolares.

Ejes temáticos:

  • La Organización de Eventos como herramienta de comunicación institucional. Clasificación y objetivos de los eventos.
  • Etapas en la Organización de Eventos. Investigación, Planificación, Comunicación, Evaluación (IPCE).
  • Posibles soluciones a posibles eventualidades.
  • Armado y tipo de mesas (elementos y uso correcto de los utensilios).
  • Comportamiento en eventos protocolares y sociales.

Estrategia metodológica:

Contenidos teóricos. Dinámicas de sala individuales y grupales. Recursos audiovisuales. Ejercicios en clase. Exposiciones.


Duración:

Cuatro clases de dos horas cada una.


Formadora:
Lic. Florencia Villar.